Image deur Frank Winkler 

I

“Jy praat daaroor om my gemeenskap te dien en my toekoms te ontwerp en baie ander dinge. Ek het nie tyd daarvoor nie!”

Tyd kan een van ons mees illusie besittings wees. Ons is almal op verskillende oomblikke geneig om te dink ons ​​het meer of minder tyd as ons. Natuurlik is ons dus geneig om tyd te misbruik, of versuim om daaruit munt te slaan, sonder om eers te besef wat ons doen.

Die ingesteldheid van dink dat ons meer tyd het as wat ons werklik doen, lei dikwels tot uitstel en duur vertragings. Die ingesteldheid van dink dat ons nie genoeg tyd het nie kan veroorsaak dat ons waardevolle en lonende projekte uitskakel en/of weglaat.

Bemeester sestien ure

Ek het ontdek dat die bemeestering van ons tyd ons hele wêreld kan verander. As ek 'n enkele belangrikste les kon kies wat ek met my gesin sou deel, sou dit die dissipline wees van tyd wat goed bestee word. Immers, as ons regtig daaroor sou dink, sou nie veel groter voorrang geniet of groter betekenis hê as ons tyd nie.

Alhoewel daar vier-en-twintig uur in 'n dag is, is daar aansienlik minder ure waartydens ons werklik produktief kan wees. Die gemiddelde hoeveelheid tyd wat ons vir produktiwiteit het, na aftrekking van 'n broodnodige agt uur rus, is ongeveer sestien uur. Toe ek geleer het om 'n beter rentmeester van daardie sestien uur te word, het my hele wêreld verander. Met dit in gedagte, nooi ek jou uit om te oorweeg waaraan ek dink as sewe beginsels van effektiewe tydbeheer.

1. Soek balans

Met slegs sestien uur om in 'n dag te benut, is balans noodsaaklik. Om 'n liggaam te skep en te voed wat behoorlik dink en funksioneer, verg rus, maar om te veel tyd te rus ten koste van aktiwiteit of te veel aktiwiteit ten koste van rus is byna altyd selfvernietigend.

In alle dinge moet ons BALANS vind. Deur te leer om die onlosmaaklike verhouding tussen rus en aktiwiteit te respekteer, help ons om duideliker te sien hoekom ons sestien uur 'n uiters waardevolle bate is.

Ons kan almal 'n beter werk doen om meer uit ons sestien ure te haal – meer opbrengs te eis uit die ure wat ons met werk spandeer; meer van die ure wat ons saam met ons familie en vriende deurbring; meer van ons speeltyd en vrye tyd, ons geestelike, persoonlike en professionele ontwikkeling, gesondheid en welstand, ons stilstand, nadenketyd; en dalk selfs meer van die tyd wat ons spandeer om ander te ondersteun.

Om dit te doen, is egter makliker gesê as gedaan. So baie van ons het blykbaar nooit genoeg tyd nie. Ander, aan die ander kant, ontsag ons oor hoe hulle dit alles doen. Hierdie mense—natuurlik verloof—lyk altyd ietwat rustig en onaangeraak, algemeen beskikbaar en ongejaagd. Dit lyk asof hulle selfs verwag nuwe geleenthede, wat natuurlik selfs meer van hul beperkte tyd sal verg. So watter geheime ooreenkoms het hulle mettertyd gemaak? Weet hulle iets wat ons nie weet nie?

Die waarheid is dat nie een van ons met tyd voorkeur geniet nie. Ons is almal dieselfde hand gegee—vier-en-twintig uur per dag. En een dag sal slegs sowat sestien uur se aktiwiteit lewer. Ons uitdaging is dus om aktiwiteit in produktiwiteit om te skakel.

2. Moenie spoor van tyd verloor nie

Ons is geneig om die idee van "om tyd te verloor" te trivialiseer. Ons gebruik hierdie frase gereeld en ligsinnig in ons daaglikse ervaring. Soms is ons heeltemal onbewus van die groter en meer diepgaande relevansie daarvan vir ons eie lewens.

Of ons nou verwys na tyd wat saam met ons gesinne spandeer word, tyd wat spandeer word om ons testamente by te werk, of tyd wat spandeer word om die volgende fase van ons finansiële planne te begin, hierdie "verloor van tyd" is die skuldige wat die grootste bydra tot tydmisbruik.

Die feit is dat wanneer ons in ag neem hoe min tyd ons werklik het, dit maklik is om te sien dat ons letterlik geen tyd het om te verloor nie. Een of ander tyd moet ons die vraag vra: Wat gaan ek doen met hierdie bietjie tyd en hierdie bietjie energie wat ek so bevoorreg is om te hê? Dit laat 'n selfs groter en meer diepgaande vraag ontstaan: Hoe kan hierdie min tyd en hierdie bietjie energie wat ons het, moontlik ons ​​groot en groot begeertes akkommodeer?

Dit is noodsaaklik om soveel moontlik geleenthede te benut om ons persoonlike, professionele en geestelike bereik uit te brei. En wanneer ons 'n omgewing wil skep wat ons bereik na diegene rondom ons vergemaklik, spandeer ons onvermydelik tyd om ons eie karakter te ontwikkel. Hierdie benadering vorm 'n goeie begin om ons beskikbare tyd te verreken.

3. Soek om bestelling uit te nooi

Baie van die produktiwiteit wat ons soek, kan gevind word bloot deur 'n meer geordende benadering tot ons beskikbare tyd te volg. Daar word gesê waar daar orde is, is daar min om te doen. Om ons sestien ure te organiseer, kan die voorkoms van meer tyd skep, baie dieselfde as wat die illusie van meer spasie voorkom wanneer ons rommel verminder en ons motorhuis, ons kaste, laaie of bagasie organiseer.

Etlike jare gelede het ek myself gekonfronteer met die dilemma van 'n geskeduleerde bankraadsvergadering waarop ek 'n voorlegging sou doen, as voorsitter van ons ouditkomitee, terwyl ek 'n belangrike McDonald's-bemarkingskonferensie geskeduleer het vir dieselfde tyd. Nadat ek 'n gedeelte van die vergadering bygewoon en my verslag gedoen het, is ek toegelaat om my konferensieoproep in die kantoor van die bankvoorsitter, Richard Anthony, te neem.

Ek was getref deur hoe goed georganiseerd alles in Anthony se kantoor gelyk het. Ek was veral beïndruk met sy lessenaar en werkarea. Hoe kon die voorsitter, president en HUB—en een van die mees beskeie individue wat ek ken—van 'n groot bankstelsel 'n werkarea so georganiseer handhaaf? Hy moet honderde briewe hê om te lees, dokumente om te hersien en kontrakte om te onderteken. Dit het veroorsaak dat ek my eie besigheid en my eie lessenaar en werkarea op daardie tydstip visualiseer het. Ek sal erken dat die kontras nederig was.

Ek het gewonder of Anthony se voortreflike stelsel van organisasie op een of ander manier vinnig gereël is om my te beïndruk, en ek het maniere gevind om sy kantoor by toekomstige raadsvergaderings te besoek. Wat ek gevind het, was meer van dieselfde. Dit was asof geen werk ooit daar aangegaan het nie. Maar dit het duidelik gedoen, soos blyk uit ons direksiebesprekings by elke vergadering.

Op grond van sulke waarnemings het ek talle geleenthede gevind om onmiddellik 'n meer geordende benadering tot briewe en dokumente, e-posse, terugbeloproepe, skedulering en verskeie ander daaglikse saketake te volg. My nuwe houding was "hanteer dit nou" en "deel die las."

Ongelooflike verantwoordelikheid vra ongelooflike orde. Vir my was die les duidelik. Hoe meer bestelling jy nooi, hoe meer tyd sal jy hê.

4. Moenie laat wees nie

Om gewoonlik laat te wees, dink ek, stuur 'n onherroeplike boodskap wat die betekenis van omtrent enige individu en/of hul doel vernietig. Duidelik gestel, wanneer ons laat is, verloor ons—einde van die storie. Of dit nou laat is vir 'n afspraak, laat met 'n opdrag, laat met 'n nuwe idee, of laat met beplanning, ons is meer dikwels as nie te laat om geleenthede te benut nie.

Vroeg in my loopbaan het 'n heer van groot sukses en statuur vir my gesê dat soveel as tagtig persent van my sukses afhanklik sou wees van my opdaag. . . EN OM BETYD OP TE KOM, het hy met nadruk bygevoeg. Ek het nooit daardie woorde van vermaning vergeet nie.

Ons is net te besig, te verteer—of so ons dink. Ons is net so besig, te betrokke – of so ons dink, met die alledaagse, gewone en alledaagse kwessies van die lewe wat ons selde by daardie werklike area van selfaktualisering uitkom - daardie area wat werklik ons ​​ware beeld en innerlike persoonlike oortuiging verteenwoordig. Die ontwikkeling van 'n ononderhandelbare waardering en respek vir tyd is geneig om geweldige geleenthede vir persoonlike groei te skep. Dit is regtig 'n kwessie van tyd—en daarvolgens beplan.

Ek het begin besef dat ons oor die algemeen nie beplan om laat te wees nie. In plaas daarvan misluk ons ​​in ons beplanning om betyds te wees.

5. Bespaar Tyd

Min dinge bring my meer plesier as om 'n stadige Sondagmiddag deur te bring om 'n groot maaltyd vir die week voor te berei. As ek klaar is, geniet ek die vrugte van my skepping, verkieslik saam met familie en vriende. Maar voordat ek die oorskiet weggooi, bêre ek gewoonlik drie tot vier enkelporsies apart vir toekomstige maaltye.

Ek het nooit hierdie gerief en tydsensitiewe benadering 'n tweede gedagte gegee totdat 'n aandetegas navraag gedoen het oor my rasionaal nie. Dit het my nie lank geneem om my saak te stel nie. Dit het net na 'n beter benadering gelyk as om al die kos uit die yskas te haal elke keer as ek 'n enkele porsie moes herverhit.

Daar moet honderde soortgelyke voorbeelde wees wat tydbesparing illustreer—van pak om bagasie-eis op kort reise te vermy tot om sekere goed (soos motorsleutels) op spesifieke plekke te plaas. Selfs om dinge terug te plaas waar dit hoort, so eenvoudig as wat dit klink, is 'n goeie tydbesparing. Om vooruit te dink en te beplan verteenwoordig waarskynlik die enkele belangrikste geleentheid om die meeste van ons sestien uur te maak.

6. Moenie stop vir opbrengstekens nie

Hoe frustrerend is dit nie om agter iemand aan te ry wat verkies om heeltemal by 'n toegeeteken te kom nie. Miskien stop die persoon uit vrees, in die belang van veiligheid (vanuit hul perspektief), of gee net nie aandag nie. Dieselfde kan waar wees in ons eie daaglikse ervarings. Ons sal dikwels om dieselfde redes ons normale lewe heeltemal tot stilstand bring—uit vrees, in die belang van veiligheid en sekuriteit, of net om nie aandag te gee nie. Ons stop vir wat 'n eenvoudige opbrengs kan wees.

Dit is duidelik dat die lewe situasies bied wat ons volledige en onverdeelde aandag vereis en selfs verdien. Maar miskien is dit nie altyd nodig om heeltemal op te hou as jy voor 'n kurwe of hindernis op die lewenspad te staan ​​kom nie. Sommige omstandighede vereis dalk net 'n respekvolle pouse.

Ek dink die uitdaging, terwyl ons probeer om beter rentmeesters van ons sestien uur te word, is om daardie dinge waarvoor ons stop te bevraagteken en bloot te vra: "Hoe gereeld stop ek vir toegeetekens?" en "Mis ek beduidende geleenthede om aan te gaan en my lewe te verbeter?" Dit is nie altyd 'n maklike keuse om te stop of om toe te gee nie, maar dit is 'n keuse. Dit is in werklikheid jou keuse!

7. "Stitch" Karakter

"'n Steek in tyd red nege," sê die ou spreekwoord. Maar te dikwels, eerder as om deur "sterkte van karakter" aan die voorkant te bestuur, spandeer ons te veel tyd om saam te steek en swak prestasie aan die agterkant te herstel. Dit is een van die meer konsekwent gemis geleenthede in besigheid.

Werk is in soveel gevalle die voorste verbruiker van ons sestien uur. Ons kan absoluut nie bekostig om die geleenthede wat die meeste werkgeleenthede bied, te mis nie. So dikwels gaan ons werk toe, kry ons tjeks, eis ons voordele en voel dat ons redelik vergoed is.

Te dikwels besef, erken of benut ons nie die geweldige mensegeleenthede, verhoudingsgeleenthede en persoonlike groeigeleenthede wat op die tafel gelaat word nie. Hierdie ongespesifiseerde voordele is gewoonlik ons ​​s'n vir die vra.

Ons kan almal leer deur voordeel te trek uit die blootstelling en opvoedkundige hulpmiddels van ander, reiservarings van ander, en selfs lewensveranderende ervarings van ander. Tyd laat ons nie toe om alles te lees, oral te gaan of alles te doen wat ons graag wil doen nie. Maar deur aandag te gee aan lesse oral rondom ons, kan ons nader aan die bereiking van ons eie doelwitte kom sonder die onkoste of tydinvestering wat dit sou neem om in konvensionele omgewings te leer.

Aan my dogter...

So daar het jy dit. Soek balans. Moenie spoor van tyd verloor nie. Soek om bestelling uit te nooi. Moenie laat wees nie. Bespaar tyd. Moenie stop vir toegeetekens nie. Steek karakter. Elkeen van hierdie beginsels erken die intrinsieke waarde van tyd. Die verwesenliking van ons persoonlike, professionele en geestelike doelwitte hang daarvan af.

Vir my dogter sou ek sê: verstaan ​​dat tyd een van jou waardevolste bates is. Beplan jou tyd goed, bewaar altyd jou tyd, spaar en spaar jou tyd verstandig. Moenie jou tyd mors in jou ernstige pogings om 'n beter pad vir jouself en ander te ontwerp nie.

Kopiereg ©2023. Alle regte voorbehou.

Boek deur hierdie skrywer: Hoekom nie wen nie?

Hoekom nie wen nie?: Besinning oor 'n vyftigjarige reis van die gesegregeerde Suide na Amerika se raadskamers - en wat dit ons almal kan leer
deur Larry D. Thornton.

Hierdie boek is 'n voorste sitplek oor hoe een man sy denke verander het om sy lewe te transformeer. Die boek begin met Larry Thornton wat in die 1960's in afgesonderde Montgomery, Alabama, met bruin vel grootgeword het. 'n Desegregasie-skoolpionier, Larry was 'n klaskamermislukking totdat 'n skerpsinnige Engelse onderwyser hom gewys het dat hy waarde het en hom aangemoedig het om universiteit toe te gaan. 

Larry se reis vanaf Madison Park, Montgomery, was 'n lang reis. Hoekom nie wen nie? besin oor sy nuttigste lesse en die staaltjies wat daarmee gepaardgaan. As hy 'n Zen-monnik was, sou sy koan moontlik wees: "Beplan jou verlede." Daarmee bedoel hy, dink vooruit eendag, een week, een jaar, selfs twintig jaar uit, en besluit vandag jou gewenste uitkoms, en werk daarvoor. “Dank God vir herinneringe,” sê hy; "Kom ons beplan om hulle aangenaam te maak."

Kliek hier vir meer inligting en/of om hierdie hardebandboek te bestel. Ook beskikbaar as 'n Kindle-uitgawe.

Oor die skrywer

Larry Thornton is 'n kunstenaar, entrepreneur en diensleier. Hy het grootgeword in die afgesonderde Montgomery, Alabama, en het sy pad van tekenskilder tot advertensiebestuurder by Coca-Cola Birmingham gewerk en die eerste Afro-Amerikaner geword wat 'n McDonald's-franchise in Birmingham, Alabama geopen het. Hy het uiteindelik verskeie winkels oopgemaak en Thornton Enterprises, Inc. Sy boek, Hoekom nie wen nie? 'n Besinning oor 'n 50-jarige reis van die gesegregeerde Suide na Amerika se raadsale - en wat dit ons almal leer (NewSouth Books, 1 April 2019), dien as inspirasie vir mense van alle vlakke van die lewe. Larry het die Hoekom nie Instituut wen nie om leierskapontwikkeling toeganklik te maak. Alle boekverkope wins gaan om die instituut se missie te ondersteun.

Hier is meer op larrythornton.com.