Image deur Gerhard
“Ek glo nie in e-pos nie. Ek is 'n outydse meisie.
Ek verkies om te bel en af te hang.”
- SARAH JESSICA PARKER
1. E-pos is dikwels 'n manier van informele kommunikasie.
As sodanig kan jy die hoeveelheid tyd wat aan e-pos spandeer word dramaties verminder met kort, doeltreffende antwoorde soos "Dankie" en "Verstaan" en "Ooreengekom." Vermy formaliteite waar moontlik en verhoog doeltreffendheid.
2. Blinde koolstofkopie (bcc) is dikwels die instrument van die passief-aggressiewe lafaard.
Voordat jy 'n e-posadres in hierdie veld insluit, vra jouself altyd af hoekom jy dit gebruik. As jy probeer om iemand seer te maak of in die verleentheid te stel of iets weg te steek, slaan dit af, ruk gesig.
3. Moet nooit 'n e-pos stuur wat geskryf is om jou woede of teleurstelling met iemand uit te druk nie.
Daardie emosies word beter oor die telefoon of persoonlik oorgedra, waar onnodige aggressie en oormatige vitriool nie deur die passief-aggressiewe aard van e-pos beskerm kan word nie. Met ander woorde, moenie 'n lafaard wees nie. As jy ontsteld is, tel die foon op.
4. Geen verskonings vir die oortreding van reël #3 nie.
"Ek het daardie kwaai e-pos gestuur omdat ek myself beter in geskrewe vorm uitdruk en te woedend was om te praat" is nooit 'n verskoning vir die oortreding van reël #3 nie.
5. As jy 'n kwaai e-pos ontvang, tel die foon op en reageer dadelik. Hoe vinniger, hoe beter.
Die beste manier om 'n passief-aggressiewe persoon te hanteer, is op 'n aggressiewe direkte manier. Woedende e-possenders is geneig om mense te wees wat konflik nie goed hanteer nie en dus agter tegnologie skuil. Om die tegnologiese gordyn terug te trek sal vir hulle ongemaklik wees en sal hulle dikwels van hul posisie afslaan.
6. In-boks nul moet jou doelwit wees, al is dit net vir produktiwiteit en doeltreffendheid doeleindes.
As u e-pos in u inkassie los, dwing u om daarna te kyk elke keer as u toegang tot u postoepassing kry, wat tyd en energie verg. Dit is soortgelyk aan om elke dag deur dieselfde groeiende hoop pos te sif om 'n spesifieke brief of rekening te vind. In-boks nul sal die tyd wat nodig is om op te tree op inkomende e-posse uitskakel deur dit nie by 'n reeds enorme stapel te voeg nie.
7. Gebruik 'n e-postoepassing wat jou toelaat om 'n tyd te skeduleer wanneer jy wil hê dat 'n e-pos jou inkassie moet tref.
Verander e-pos in iets wat jy ontvang wanneer jy dit wil ontvang. Ek herskeduleer gereeld inkomende e-pos vir 'n aangewese tyd gedurende die dag wanneer ek van plan is om te lees en te reageer, en hou daardeur my inkassie leeg en geniet die voordele van reël #6.
As ek 'n e-pos ontvang wat betrekking het op belasting, herskeduleer ek dit om my inkassie op 1 April te kry. As my graad vyfde span 'n e-pos ontvang wat aksie van ons kant af versoek, herskeduleer ek dit om my inkassie oor vier-en-twintig te kry. ure in die hoop dat een van my kollegas die versoek sal hanteer voordat dit nodig is.
8. Reageer so vinnig as moontlik op e-posse wat aksie vereis, en altyd binne vier-en-twintig uur.
Versuim om op 'n e-pos te reageer - selfs al is jou antwoord "Ek kom môre terug na jou" - projekteer die beeld van 'n persoon wat oorweldig, ongeorganiseerd en ondoeltreffend is.
9. Kies a onderwerpreël wat identifiseer die e-posdoel duidelik.
Kies onderwerpreëls vir jou e-posse wat jou lesers in staat sal stel om die algemene doel van die e-pos te identifiseer sonder om dit werklik oop te maak en jou sal help om in die toekoms na daardie e-pos te soek.
Kry die nuutste per e-pos
Kopiereg 2022, Matthew Dicks. Alle regte voorbehou.
Herdruk met toestemming van die uitgewer, Nuwe Wêreld Biblioteek.
Artikel Bron:
BOEK: Eendag is vandag
Eendag is vandag: 22 eenvoudige, doenbare maniere om jou kreatiewe lewe aan te dryf
deur Matthew Dicks
Is jy goed daarmee om te droom oor wat jy “eendag” gaan bereik, maar nie goed om die tyd te vind en te begin nie? Hoe sal jy eintlik daardie besluit neem en dit doen? Die antwoord is hierdie boek, wat bewese, praktiese en eenvoudige maniere bied om ewekansige minute deur jou dae in sakke van produktiwiteit en drome in prestasies te omskep.
Benewens die aanbieding van sy eie wenstrategieë om van droom tot doen te kom, bied Matthew Dicks insigte van 'n wye verskeidenheid kreatiewe mense - skrywers, redakteurs, kunstenaars, kunstenaars en selfs towenaars - oor hoe om inspirasie met motivering aan te vul. Elke uitvoerbare stap gaan gepaard met amusante en inspirerende persoonlike en professionele staaltjies en 'n duidelike plan van aksie. Eendag Is Vandag sal vir jou elke hulpmiddel gee om te begin en daardie _______________ te voltooi [vul die leë in].
Vir meer inligting en / of om hierdie boek te bestel, kliek hier. Ook beskikbaar as 'n oudioboek en as 'n Kindle-uitgawe.
Oor die skrywer
Matthew Dicks, 'n topverkoper-romanskrywer, nasionaal erkende storieverteller en bekroonde laerskoolonderwyser, onderrig storievertelling en kommunikasie by universiteite, korporatiewe werkplekke en gemeenskapsorganisasies. Hy het verskeie Moth GrandSLAM-storiekompetisies gewen en saam met sy vrou die organisasie geskep Praat harder om ander te help om hul stories te deel.
Besoek hom aanlyn by MatthewDicks.com.
