Wat is die sleutel tot organisasie en produktiwiteit? Ek kan jou vertel dat daar geen inkopielyste betrokke is nie. Daar is nie 'n inventaris van gereedskap of voorrade om te koop nie. Geen houers nie. Geen programme nie.

Wil jy die antwoord op die vraag? Wil jy weet wat jou Time Management Revolution nodig het om te werk?

Hier is 'n wenk: jy beskik reeds oor die mees kritieke hulpmiddel wat 'n persoon benodig om suksesvol te wees met tydsbestuur. Dit is jou brein!

Dit is reg, my kamerade in die arms. Jou brein is jou geheime wapen! Daar is niks spesiaals om te koop nie! Die bestuur van jou tyd kom neer op hoe jy jou brein oplei om te dink.

Moenie my verkeerd verstaan ​​nie; kalenders en programme is gereedskap wat jy kan gebruik. Maar die sleutelgereedskap is jou brein - want dit is jou brein wat besluit wat op daardie kalenders gaan en watter take word by daardie programme of lyste gevoeg, wat ookal jy kies om te gebruik wat jy moet doen.

Jou brein sal jou maak of jou breek

Jou brein is wat jou sal maak, en dit is ook wat jou kan breek.

Elke besluit wat jy maak, van die tyd dat jy die oggend uit die bed rol, tot die tyd dat jou kop die aand in die kussing slaan, sal jou persoonlike lewe en werkslewe beïnvloed.

Jou brein maak jou besluite.

Daarom is daardie gobie grys materie wat in jou skedel woon, jou sleutel tot mislukking ... of sukses.

Jou brein het totale beheer oor alles wat jy doen. Dit besluit hoeveel tyd u mors en hoeveel tyd u gebruik. Dit besluit of u uitstel of sal inspring en dinge gedoen sal kry. U brein bepaal u reaksie en reaksie op elke persoon wat met u kommunikeer en elke situasie waarin u geplaas is. En as u te veel daarbo ronddraai, kan u enduitval by die brein kry.

Dit is belangrik om te verstaan ​​dat jy nie op 'n autopilot kan wees nie. Jy moet bewus wees, bewus wees, opsetlik, teenwoordig, bewus wees - watter term jy verkies om te gebruik - met betrekking tot jou besluite oor hoe jy jou tyd gebruik. Jou brein sal jou help om jou Time Management Revolution te implementeer.

Vang jou prioriteite

Wat sou u doen as vlamme vinnig in u huis versprei, en u net 'n paar minute gehad het om te ontruim? My kliënt Carol was ongelukkig een keer in daardie situasie. Sy het in die Midde-Ooste gewoon, in 'n stil straat, in 'n huis met twee verdiepings met 'n omvattende voorstoep en 'n wit omheining. Die brand in haar huis het in die middel van die nag ontstaan ​​uit 'n elektriese kortsluiting in die kelder, sodat sy en haar gesin by die trappe van hul slaapkamers af moes skarrel en so gou as moontlik uit die huis moes kom.

Toe ek haar vra wat sy gegryp het toe sy uit die huis gehardloop het, het sy geantwoord: "Ek het in daardie oomblik besef dat my fisiese besittings redelik onbelangrik was. Ek het seker my familie was uit, ons troeteldiere was verantwoordelik en ons het ons medisyne in goeie gesondheid gehad. "

Dié vreesaanjaende oomblikke het Carol se prioriteite in fokus gebring. Sy is daaraan herinner dat die belangrikste ding in haar lewe die welsyn van haar geliefdes was. Daardie vuur het die huis verwoes en hulle moes herbou word. Maar hierdie ervaring het haar perspektief verander oor hoe sy haar dae spandeer het. Om dit duidelik te maak oor haar lewensprioriteite het haar gehelp om in die toekoms beter besluite te neem oor hoe sy haar tyd wou gebruik. Sy het besef dat werk altyd daar sal wees, maar haar familie mag nie.

GOAL

Maak enige en alle besluite in werk en lewe gebaseer op jou prioriteite. Plaas jou prioriteite op 'n plek waar jy hulle daagliks kan sien.

Taktiek

Vang Jou Persoonlike Prioriteite

1. Dinkskrum: Skryf neer (op papier of digitaal) almal en elke doelwit wat belangrik is vir jou lewe.

2. Skryf in hierdie lys jou top drie of vier persoonlike prioriteite neer.

3. Bekyk jou persoonlike prioriteitslys elke dag.

4. Maak besluite in jou persoonlike lewe en in jou werkslewe gebaseer op hierdie prioriteite.

Vang Jou Werk Prioriteite

1. Dinkskrum: Skryf (op papier of digitaal) elke geloof, doel en konsep wat belangrik is vir u werk.

2. Skryf in hierdie lys jou top drie of vier werkprioriteite neer.

3. Sien elke dag jou werkprioriteitslys.

4. Maak besluite in jou persoonlike lewe en in jou besigheids lewe gebaseer op hierdie prioriteite.

STRATEGIE

Om gefokus te bly op wat jy in jou loopbaan wil bereik, moet jy verstaan ​​wat jou prioriteite in die lewe is. Ons dink dikwels dat ons weet wat hulle is omdat ons van tyd tot tyd terloops oor hulle gedink het, maar totdat ons ons prioriteite op papier (of in die rekenaar) op 'n plek waar ons daagliks kan sien, moenie in ons gedagtes ingeburger word nie. En wanneer hulle nie ingeburger word nie, is ons geneig om die groot prentjie uit die oog te verloor en van die pad af weg te draai - in die teenoorgestelde rigting van ons missie.

Alhoewel ons almal daagliks prioriteite het om te verseker dat ons genoeg gas in ons voertuig het om na die volgende vergadering te kom, of om seker te maak dat ons aandete eet, moet ons die groter prentjie ondersoek.

Wie behoort aan die toppunt van jou prioriteitslys te wees?

Ek het verskeie kliënte wat, wanneer hul loopbane die eerste keer begin het, die hele dag sal werk, 'n pouse vat om saam met die gesin te gaan eet, en dan weer reguit gaan werk op hul rekenaars. Die tyd wat hulle saans saam met hul gesinne saamgegee het, was vervang deur kwaliteit tyd met die rekenaar. En dit bring 'n bietjie spanning op hul verhoudings. Hulle het twee van hul prioriteite verloor: hul gade en kinders. Die besluite wat hulle destyds gemaak het, het nie hul verhoudings met hul gesinne ondersteun nie. Dit moes verander.

Baie van my kliënte sukkel met skuldgevoelens. Hulle wou al hul kinders se speletjies bywoon, maar hulle het baie daarvan misgeloop omdat hul skedules so gejaagd geraak het. In hul agterkop het hulle geweet dat hulle langs die kantlyn wou wees om hul kinders te wortel, maar hulle het nie hierdie prioriteit gelys op 'n plek waar hulle dit kon sien as dit tyd geword het om hul kalenders te beplan nie. “Om my kinders se speletjies by te woon” was een van die eerste items wat hulle gelys het toe ons hul prioriteitslys saamgestel het.

Terloops, wie moet bo-aan jou prioriteitslys wees? Dit is reg - jy! Wat is dit, vra jy? Hoekom jy? Wel, as dit daaraan kom, gaan dit regtig oor jou.

Kom ons gebruik 'n analogie. Dit is een wat ek seker al baie keer gehoor het, maar ek gaan dit weer hier gebruik omdat dit so akkuraat is. As u ooit in 'n vliegtuig gevlieg het, ken u die oefening wat die vlugkelners deurgaan tydens hul kontrolelys met die voorafveiligheidsveiligheid. Gereelde vlieërs praat nog steeds op hul telefone of blaai deur tydskrifte en ignoreer gewoonlik die mondelinge veiligheidsinstruksies. Tydens die aanbieding word hierdie reël uitgespreek:

"As die druk in die kajuit verander en suurstofmaskers benodig word, moet u eers u sorge aanpas voordat u ander om u help."

Mmm. So waar. Hoe kan ons ander help as ons onsself nie kan asemhaal nie?

Dus, dit is tyd om ons eie suurstofmasker te plaas.

Die helderheid om beter besluite te neem

Om te weet wat ons top drie of vier prioriteite in ons lewens is, gee ons die helderheid om beter besluite te neem oor hoe ons elke dag ons tyd gebruik. Nie nodig om te wag vir 'n vuur of naby-dood ervaring om jou te dwing om jou lewe te herwaardeer nie!

Wanneer ons beweeg van gedagtes tussen die bewuste en onderbewuste dele van ons brein rondbeweeg, word ons gedagtes bewus en gefokus om die gedagtes volledig in die bewuste deel te hê. Dit is wat gebeur wanneer ons ons doelwitte neerskryf en daagliks sien. Hulle is nie meer ewekansige gedagtes wat in en uit ons gedagtes inkom nie. Die bedrading in ons brein wat ons gehelp het om hierdie idees te vang, help ons om die ewekansige gedagtes in gefokusde doelwitte te verander.

Terwyl jy oor die vrae vra, sal ek in die volgende paragrawe vra, moenie fokus wanneer hierdie dinge sal gebeur nie. In plaas daarvan, fokus op wat dit is wat moet gebeur.

Mense

Wie wil jy gelukkig in jou lewe bly? Jou beduidende ander? Jou kinders? Wie is belangrik vir jou? Hulle sal jou mense se prioriteite wees. Wat ook al die toekomstige besluite wat jy moet maak, sal gebaseer word op die vraag of die aksie wat jy onderneem, die verhouding wat jy met jou mense se prioriteite wil hê, ondersteun.

aktiwiteite

Watter aktiwiteite sal die verhoudings wat u wil hê met u mense se prioriteite ondersteun? Is deelname aan 'n godsdienstige organisasie 'n prioriteit? Is reis 'n prioriteit? Watter aktiwiteite sal u vrede gee? Watter aktiwiteite sal u persoonlike gesondheid en welstand ondersteun? Ongeag die toekomstige besluite wat u moet neem, sal daarop gebaseer wees of die aksie wat u neem, u aktiwiteitsprioriteite sal ondersteun.

Werk

Is jou loopbaan 'n prioriteit? Wat is jou maatskappy se missie? Watter besigheidsdoelwitte probeer jy bereik? Watter aktiwiteite sal jou inkomste of inkomste bring? As jy vir 'n maatskappy werk, watter take kry jy die hoogste ranglys op jou jaarlikse evaluerings? Wat u toekomstige besluite sal neem, sal gebaseer word op die vraag of die aksie wat u onderneem u werkprioriteite sal ondersteun.

Ag, helderheid.

U het nou 'n duidelike idee van u missie in die lewe. Dit sal jou toelaat om beter besluite te neem oor hoe jy jou tyd gebruik. Die volgende keer probeer jou brein jou van die hede af weg te trek en jy moet besluit of jy daardie raaklyn moet volg, of die volgende keer dat iemand jou vra om iets te doen, 'n besluit neem gebaseer op die prioriteite wat jy pas neergeskryf het.

Sal xyz-taak u help om 'n prioriteit op u lys te behaal?

As die antwoord ja is, kry dit klaar.

© 2016 deur Helene Segura. Gebruik met toestemming van
Nuwe Wêreld Biblioteek, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Artikel Bron

Die Inefficiency Assassin: Time Management Tactics vir slimmer werk, nie langer nie
deur Helene Segura.

Klik hier vir meer inligting en / of om hierdie boek te bestel.

Oor die skrywer

Helene Segura, MAEd, CPO, het met duisende go-getters gepraat en hulle geleer om stres te bestuur deur beheer oor hul chaotiese werk en persoonlike lewens te herwin. Sy het honderde kliënte afgerig om hul persoonlike produktiwiteit en prestasie te verbeter deur die toepassing van neurowetenskap- en gedragsmodifikasietegnieke om vernietigende, tydrowende gewoontes uit te wis. Helene is as 'n organisatoriese kenner in meer as 100-media-optredes beskou. Besoek haar webwerf by www.HeleneSegura.com