Ek multitask, maar ek kan steeds nie alles klaarmaak nie!

'N Paar jaar terug, kort nadat my rekenaar se hardeskyf neergestort het, was ek 'n bietjie agter in die druk van my tjeks deur my rekeningkundige stelsel vir die betalingsiklus. Om tyd te bespaar, het ek besluit om e-pos te beantwoord terwyl ek wag vir elke tjek om deur die drukker te gaan.

Ek het tyd bespaar omdat ek my volgende e-pos aan die laai (ek het 'n stadige internetverbinding) sal my aandag skuif na die volgende stap van die rekeningbetalingsproses. As die e-pos klaar is, sal ek die rekening betaal en my aandag aan die e-pos gee. Heen en weer. Heen en weer. In daardie oomblikke het ek gedink ek spaar baie tyd. Ek het immers iets produktiefs gedoen tydens die laai van die bladsy. As ek terugkyk, het ek waarskynlik sowat vyf minute gered.

Stuur vinnig vorentoe na die e-pos wat ek 'n week later van BK&A ontvang het toe ek my telefoon tussen kliëntafsprake nagegaan het:

Hallo Helene,

Ek het jou tjek aan ons finansiële span toe ek van die vergadering het, en hulle het daarop gewys vir my dat die tjek nie onderteken is.

Wil jy hê ek moet dit aan jou stuur vir 'n handtekening? Wil jy hê ek moet by u kantoor kom? Laat my weet wat vir jou werk en ons sal dit alles uitwerk.


innerself teken grafiese in


Dankie!
Ryan

Op daardie oomblik is dit net 10 minute van hul kantoor af, en ek wil nie langer op fondse wag nie. Ek het daarheen gery. Tien minute om daar te kom. 'N Paar minute om met Ryan te gesels. Tien minute terug.

Totale tyd bestee: ongeveer 25 minute.
Tyd voorheen gestoor: 5 minute.
Totale tyd verloor: 20 minute.

Soveel om tyd te bespaar deur multitasking.

Is multi-tasking Save the Day?

Ek sou graag wou weet dat multitasking die dag sal red, maar dit sal eintlik die teenoorgestelde doen. Daar is 'n paar gevalle wanneer dit kan help (ek sal voorbeelde gee kortliks), maar die meerderheid van die tyd, multitasking maak ons ​​seer. Lees net die navorsing daaroor.

'N Span navorsers van die Universiteit van Glasgow, Universiteit van Leeds, en die Universiteit van Hertfordshire bevind dat ons doeltreffendheid druppels deur 69 persent vir vroue en 77 persent vir mans wanneer ons multitask of taak-skakelaar! Dit is nog 'n bewys dat die multitasking is ons vertel om te streef na die 1990s is beslis nie een van die tyd bestuur gereedskap wat ons moet betrokke raak.

Multitasking verdeel die brein in twee. As daar net een taak is, word die hele brein gebruik. As daar twee take is, verdeel die brein in twee dele, en elke helfte werk op een taak. As daar meer as twee gelyktydige take is, kan die brein nie werk nie. Ons gee eintlik ons ​​ADD-agtige simptome wanneer ons multitask!

'N Studie aan die Universiteit van Kalifornië, Irvine, het bevind dat wanneer take gefragmenteer word en dat taakskakeling plaasvind, dit werkers tot 25 minute neem om na die oorspronklike taak terug te keer, as hulle glad nie terugkeer nie. Deelnemers in die studie het berig dat hierdie manier van werk stink.

Selfs scarier is die feit dat baie van die mense in die studies waarna ek verwys, selfbekende "deskundige multitaskers" was. Hulle het gevoel dat hulle verskeie take kon verrig, 'n goeie werk kon doen, en het dikwels die adrenalienstorm geniet van probeer om soveel gelyktydig te doen. Hulle het nie besef hoe swak hulle eintlik uitgevoer het totdat hulle hul enkeltaakresultate getoon het nie, teenoor hul multitasking-uitslae.

Bottom line: Ons dink ons ​​is goed om te jongleren, maar ons is nie.

Wanneer gaan multi-tasking eintlik werk?

Ek glo dat die mens in staat is om multitasking met lae-funksie breinvaardighede. "Lae-funksie" beteken dat denke nie nodig is nie omdat daar 'n soort rote-aksie (outomatiese, ondenkende bewegings) is wat toegepas word.

Voorbeelde:

Die verf van jou toonnaels terwyl jy na die speel-vir-speel van die Dallas Cowboys luister

Verskillende vraestelle tydens advertensies terwyl televisie gekyk word

Skinder op die foon terwyl jy 'n pot chili op die stoof roer

Dit is ook maklik om 'n taak uit te voer in die agtergrond terwyl jy konsentreer op 'n taak op die voorpunt laat. Dit is tegnies nie multitasking omdat jou brein nie werk op twee dinge gelyktydig. Ek noem dit spook-tasking.

Voorbeelde:

Die huis skoonmaak terwyl 'n laai wasgoed in die wasgoed of droër is

Leegmaak geregte uit die skottelgoedwasser terwyl jou hawermeel is opwarm in die mikrogolf

Indiening van vraestelle terwyl jou rekenaar vir ewig neem (okay, vyf minute) om te begin

Maar soos die navorsing toon, is ons nie in staat om multitasking goed wanneer dit kom by hoë-funksie brein operasies. Ons kan nie twee take effektief op dieselfde tyd voltooi nie, of terwyl u heen en weer oorskakel. Ons kan albei take op middelmatige vlakke doen, maar nie op buitengewone goedes nie, want ons gebruik nie ons hele brein nie en fokus slegs op een taak op 'n keer. En dit kos ons tyd en veroorsaak dat ons op die langtermyn stres stres.

Kan jy suksesvol met hoë brein-funksie aktiwiteite multitask?

Jy moet nie twee dinge gelyktydig wat vereis dat die gedagte of konsentrasie, of skakel heen en weer in die middel van die werk op twee take wat jou brein vereis om 'n paar te dink nie - maak nie saak hoe onbelangrik jy dink die gedagtes mag wees.

Voorbeelde:

Ry en SMS / e-pos

Neem deel aan 'n belangrike besigheidsoproep terwyl jy e-pos nagaan

Kontroleer e-pos tussen die voltooiing van verskillende komponente van rekening wat betaal of voorstelle of verslae skep

Selfs as jy is ry vir 50 jaar, ry is nie 'n papegaai funksie. Dit vereis split-sekonde besluite wat gemaak moet word, veral as daar 'n idioot ry langs jou. SMS - ja, selfs LOL IMHO - vereis jou brein om te lees wat iemand gekommunikeer met jou, dink aan 'n antwoord, en aflos om jou vingers wat om terug te tik. Jy kan nie beide goed te doen op dieselfde tyd. Vra maar vir iemand wat betrokke is al in 'n motorongeluk met 'n bestuurder wat die gebruik van sy / haar smartphone.

Kontroleer e-pos - maak nie saak hoe triviaal die boodskap mag wees nie - is 'n breinfunksie taak omdat jy die inligting moet lees, verwerk en reageer. 'N Belangrike besigheidsoproep vereis gedagtes en antwoorde. Die rekeningbetalingsproses is 'n breinfunksie taak omdat jy die regte entiteit die korrekte bedrag moet betaal, afteken en seker maak dat die betaling op die korrekte plek afgelewer word.

In my vorige storie, poging tot ek voor stok-skakelaar tussen hierdie hoë-brein-funksie take, wat is die rede waarom ek gelikwideer maak 'n fout ... wat my tyd kos later op.

Hoe om 45 minute aanwins vir elke uur Jy Moenie Multitask!

Dink hieraan: as jy vir een uur multitask en / of taakskakelaar sou wees, sou die prestasie volgens 69 na 77 persentasie daal, wat beteken dat jy omtrent 45 minute van jou tyd sal mors. Dis waar die tyd verdwyn! Ons laat ons dit self doen!

As jy jou werkverrigting met meer as twee-derdes wil verlaag en tyd in die proses verloor, is dit die beste manier om dit te doen om jouself te laat werk vir multitask en taakskakelaar. Maar jy wil dit nie hê nie? Jy is hier om tyd te bespaar en jou stresvlakke te verlaag. Jou spookopdrag kan voortgaan, maar die multitasking en taakskakel moet eindig. Nou. En jy is in totale beheer hiervan, want dit is jou besluit.

Hier is die strategieë agter die taktiek.

Bou jou bewustheid.

Wanneer jy jouself beweeg in multitask of taak-skakel af, sê vir jouself te hou. Sê dit hardop as jy nodig het om te. "Hou op!" Kies een taak om op te fokus vir die volgende 15 minute.

Hou 'n plan vir jou dag.

Om presies te weet wat jy nodig het om daardie dag te bereik, sal jou help om gefokus te bly en multitasking te voorkom.

Bepaal jou aandagspan.

Of jy nou ADD, ADHD of Squirrel het! (die humoristiese merker - moontlik uit die 2009-fliek Up - wat deur baie gebruik word om die verdrukking van diegene wat maklik afgelei word, aan te dui), ons het almal deesdae korter aandag, veral as ons werk aan iets wat nie pret is nie.

Begin tydsberekening hoe lank jy kan werk op 'n enkele taak. Om 'n geskatte getal te hê, sal jou help om jou werkvloei vas te stel. (My aandagstyd is net nege minute op vervelige take.)

Ontdek jou beste breintyd.

Ons brein is geneig om te funksioneer op 'n hoë vlakke in sommige dele van die dag en laer vlakke op ander tye. Dit is tydens hierdie lae keer dat ons brein is geneig om te gaan in multitask af, want hulle is te moeg om gefokus te bly. Vermy werk op jou mees kritieke take tydens jou lae-brein tye van die dag.

Vind 'n produktiewe werk area.

Soms raak ons ​​per ongeluk taakskakel omdat ons afgelei word. (Squirrel!) As jy 'n belangrike projek het om te werk, vind 'n spasie sonder visuele (treffende kunsstukke, hopies rommel, rekenaarskerm) of ouditiewe afleidings (praat, musiek, boodskapaanwyser op jou selfoon of rekenaar).

Maak jou lessenaar skoon van alle materiale behalwe wat jy benodig.

U kan verskeie projekte verskuldig wees, maar u kan effektief op slegs een op 'n slag werk. Sit die materiaal vir alle ander projekte weg en hou slegs op u lessenaar die materiaal wat van toepassing is op die enkele projek waarop u gedurende hierdie werksperiode sal fokus.

Gebruik 'n timer om jou lasergerig te hou.

U kan 'n ewekansige nommer soos 8 of 15 minute kies. Beter nog, as jy jou aandagspan ken, stel die timer aan op daardie nommer. Die timer is 'n visuele herinnering dat jy veronderstel is om op iets te werk. Dit is ook jou faalklaar. As jy weggedwaal het, sal die timer jou weer inprop wanneer dit afgaan.

Plaas jou doel in jou werkgebied.

Benewens of in plaas van 'n timer, oorweeg dit om jou taakdoel te plaas sodat elke keer as jy kyk om jou brein te laat dwaal, sal jou opgelegde doel jou herinner aan wat jy veronderstel is om aan te werk.

Neem breek.

Almal se breinbande teen 'n ander koers. As jy voel jou breinkrag begin afdraand (minder energie, moeiliker om te konsentreer), sal jou brein meer vatbaar wees om nie soveel besluite oor jou tyd te maak nie. So gee jou brein een keer per uur of twee. Gaan vir 'n kort lewenswandel, doen diep asemhaling, gaan lekker. Maar stel jou timer voor wanneer dit tyd is om terug te keer!

Vier gefokusde tyd.

Besin oor hoe sterk jou brein was terwyl jy konsentreer. Vier met glimlaggies, gooi jou hande in die lug soos jy net nie omgee nie, of selfs 'n bietjie gelukkige dans doen. Dit sal endorfiene skep. Die liggaam verlang endorfiene. Wanneer die brein jou fokus geassosieer met viering en endorfiene, sal dit meer fokus hê. Kry verslaaf aan fokus!

VOLGENDE STAP

Een taak op 'n slag, selfs as dit fokus, is slegs vir 15 minute. Vyftien minute laserfokus is veel beter as een uur se multitasking en taakskakeling, waartydens ons ongeveer 45 minute verloor.

Hey! Jy kan laser-fokus vir 15 minute, dan klap of oefening of neem 'n middagslapie vir die ander 45 plaas! Dit is dieselfde hoeveelheid tyd, maar jy kan dit kry baie meer gedoen word wanneer jy die besluit om enkel-taak maak.

© 2016 deur Helene Segura. Gebruik met toestemming van
Nuwe Wêreld Biblioteek, Novato, CA. www.newworldlibrary.com

Artikel Bron

Die Ondoeltreffendheid Moordenaar: Time Management Tactics vir slimmer werk, nie langer nie deur Helene Segura.Die Inefficiency Assassin: Time Management Tactics vir slimmer werk, nie langer nie
deur Helene Segura.

Klik hier vir meer inligting en / of om hierdie boek te bestel.

Oor die skrywer

Helene Segura, MAEd, CPOHelene Segura, MAEd, CPO, het met duisende go-getters gepraat en hulle geleer om stres te bestuur deur beheer oor hul chaotiese werk en persoonlike lewens te herwin. Sy het honderde kliënte afgerig om hul persoonlike produktiwiteit en prestasie te verbeter deur die toepassing van neurowetenskap- en gedragsmodifikasietegnieke om vernietigende, tydrowende gewoontes uit te wis. Helene is as 'n organisatoriese kenner in meer as 100-media-optredes beskou. Besoek haar webwerf by www.HeleneSegura.com