Hoe die opstel van 'n skedule kan jou minder produktief maak

Hoe die opstel van 'n skedule kan jou minder produktief maak

Merk die oomblikke af wat 'n saai dag uitmaak. NAN728 / Shutterstock.com

Dit lyk asof daar nooit genoeg tyd is nie - nie genoeg vir slaap nie en nie genoeg vir speel nie, nie genoeg om te kook nie en nie genoeg vir oefening nie.

Daar is 'n relatief nuwe term om hierdie gevoel te beskryf: tyd hongersnood, of die gevoel van te veel om te doen sonder genoeg tyd om dit te doen.

Ten einde te struktureer hoe min tyd ons voel ons het, is een strategie wat ons implementeer, skedulering. Trouens, afhanklikheid van organisatoriese gereedskap soos daaglikse beplanners is aan die toeneem. In twee onlangse opnames, 51 persent van die respondente het gesê hulle het gereeld hul kalenderprogram gebruik, terwyl 63 persent van kantoorwerkers beskou kalenders "baie belangrik."

Die idee is dat skedulering jou meer doeltreffend sal maak: Wanneer jy jou tyd toewys, organiseer dit jou dag in 'n reeks aanstellings, vergaderings en oproepe, terwyl vrye tyd vir ander aktiwiteite of take geblokkeer word.

Maar in 'n reeks van agt studies, Gabriela Tonietto, Steve Nowlis en I het bevind dat skedulering soms kan terugvuur - en maak ons ​​werklik minder produktief.

'N Aanstellingsbenaderings - en tyd' krimp '

Baie van die nadele van die skedulering het te doen met die afwagting van 'n vergadering of afspraak. As ons weet dat 'n geskeduleerde vergadering of telefoonoproep dreigend is, kan dit ons laat voel dat ons minder tyd het om te doen wat ons moet doen.

In 'n studie, het ons 'n akademiese konferensie gevra of hulle sou gaan na die presidensiële adres wat ongeveer 'n uur later plaasvind. Party het gesê hulle sal, en ander het gesê hulle sal nie. Diegene wat beplan het om die adres by te woon, het gerapporteer dat die uur wat daarop gelei het korter gevoel het.

In 'n ander studie, ons het die helfte van die deelnemers gedink dat 'n vriend oor 'n uur sou kom, terwyl die ander helfte vertel het dat hulle geen planne gehad het nie. Ons het aan al die deelnemers gevra hoeveel minute hulle "subjektief" gevoel het dat hulle gedurende dieselfde uur kon lees.

Diegene wat gesê is dat hulle 'n vriend sou voorstel dat hulle 'n vriend sou kom, het berig dat die uur wat tot die besoek gelei het, net 40 bruikbare minute gehad het om te lees. Diegene wat vertel moes word dat hulle geen planne gehad het nie, het gevoel asof hulle 49 minute gehad het om te lees.

Dus lyk die teenwoordigheid van 'n opkomende aktiwiteit gekrimp, hoeveel tyd mense voel hulle moet iets doen.

Waarom kan dit gebeur?

Ons glo dat wanneer daar 'n afspraak dreig, ons daarop aandring, of dit geestelik daarvoor voorberei of bloot dreig. Dit laat die toekomstige aanstelling meer betekenisvol voel; Gevolglik is die tydsinterval wat tot die geskeduleerde aktiwiteit lei, beperk en onvoldoende.

Vry om te doen ... minder?

Maar op die ou end, het jy nog steeds dieselfde hoeveelheid tyd wat lei tot 'n geskeduleerde gebeurtenis.

So voel jy dat jy minder tyd moet hê, regtig nie saak nie, reg? Maar dit doen wel. Die gevoel op sigself kan beïnvloed wat mense besluit om te doen.

Ons weet dat wanneer iets skaars is, mense beskou dit as meer waardevol en is minder bereid om mee te deel.

Dieselfde is waar vir die tyd. As die tyd beperk voel, is mense minder geneig om dit te gebruik - selfs wanneer dit in hulle beste belang is.

So in 'n ander studie, ons het die deelnemers 'n leë kalender vir die volgende dag gegee en gevra om dit so akkuraat moontlik op te vul met wat hulle beplan het (insluitende voorbereiding of oorgangstye). Dit het ons toegelaat om korrek te bereken hoeveel vrye tyd daar tussen elke beplande gebeurtenis was.

Ons het toe aan deelnemers die geleentheid gegee om aan 'n tweede studie deel te neem. Almal het 'n keuse gemaak tussen deelname aan 'n 30-minuut aanlyn studie wat hulle US $ 2.50 sal verdien, of om 'n 45-minuut aanlyn studie aan te teken om $ 5.00 te ontvang. Elkeen sal gedurende 'n uur lank venster plaasvind.

Op ons einde het ons strategies die uurlange venster vir die deelnemers gekies. Ons het die helfte van hulle vertel dat die studie binne 'n uur van 'n gebeurtenis wat hulle beplan het, sou plaasvind. Die ander helfte neem die studie gedurende 'n tydperk wat met 'n halfuur kussing afgesluit is voor hul geskeduleerde gebeurtenis.

Ons het bevind dat deelnemers aan die eerste groep baie minder geneig was om die langer maar meer winsgewende studie te kies - ten spyte daarvan dat hulle meer as genoeg tyd gehad het om die studie te voltooi.

In nog 'n ander studie, het ons gewonder of die blote herinnering aan 'n opkomende gebeurtenis 'n soortgelyke effek kan hê.

Voordat ons 'n onverwante studie begin het, het ons aan die helfte van die deelnemers gesê dat hulle ongeveer vyf minute sal hê om te doen wat hulle wil. Ons het aan die ander helfte gesê hulle het sowat vyf minute gehad voordat ons sou begin.

Vir diegene in laasgenoemde groep was die eenvoudige vermelding van "iets begin" genoeg om hul gedrag te verander. Ons het gevind dat hulle in beduidende minder aktiwiteite betrokke was, of dit e-posse beantwoord of sosiale media gekontroleer het oor hierdie kort tydperk van vyf minute.

Jy is minder famished as wat jy dink

Sommige mag dink dat hongersnood ontstaan ​​omdat hulle te veel het om te doen en nie genoeg tyd om dit te doen nie.

Alhoewel dit soms die geval mag wees, dui ons resultate daarop dat die fout ook in ons eie persepsie lê van wat ons voel kan gedoen word met die tyd wat ons het. Met ander woorde, dit is belangrik om te besef dat ons kan bydra tot ons hongersnood.

As jy lief is vir die beplanning en die beplanning van jou dae, kan 'n truuk gebeure of take rug-tot-rug skeduleer, wat jou met groter stukke ongeskeduleerde tyd verlaat. Verskeie ononderbroke ure van ongeskeduleerde tyd sal langer voel, veral as daar niks beplan word nie.

Dit kan effektief wees om jouself te herinner dat die tyd nie so kort is as wat dit voel nie. Selfs as jy nie dink jy sal genoeg tyd hê om iets te voltooi nie, kan jy nog 'n taak begin en dit later voltooi.

Die gesprekSoos Aristoteles eenkeer gesê, "Goed begin is half klaar."

Oor Die Skrywer

Selin Malkoc, Medeprofessor in Bemarking, Die Ohio State University

Hierdie artikel is oorspronklik gepubliseer op Die gesprek. Lees die oorspronklike artikel.

verwante Boeke

{amazonWS: search index = Boeke; sleutelwoorde = persoonlike doeltreffendheid; maxresults = 3}

enafarzh-CNzh-TWnltlfifrdehiiditjakomsnofaptruessvtrvi

volg InnerSelf op

Facebook-ikoonTwitter-ikoonrss-ikoon

Kry die nuutste per e-pos

Emailcloak = {af}