Om van die huis af te werk is al so algemeen dat dit sy eie akroniem het, en dit gaan nog meer algemeen word. Maatskappye soos Apple, Amazon en Microsoft raai werknemers nou aan om "WFH" om blootstelling aan die nuwe koronavirus te vermy.
Maar om van die huis af te werk, kan 'n groot uitdaging wees vir werknemers wat dit vir die eerste keer doen. Om hierdie bekommernis aan te spreek, wend baie werknemers hul tot digitale oplossings om hulle te help om met kollegas te kommunikeer en produktief weg van die kantoor te bly.
Hier is 'n paar tegnologie-opsies vir drie werkstyle: formele vergaderings, informele besprekings en spanprojekte. Maar ons sal sien dat geen van hulle enige nadele het nie.
Formele vergaderings
Die eerste vraag wat die meeste mense dink, is hoe om vergaderings met kollegas of kliënte te hou. Een van die mees algemene antwoorde is: Klik op, 'n videokommunikasieplatform wat konferensies, aanlynvergaderings, gesels- en mobiele samewerking kombineer.
Zoom word algemeen gebruik as 'n aanlyn plaasvervanger vir formele vergaderings, en verlede week is dit aandeelprys het met 12% gestyg in afwagting dat kornavirus-kwarantyne dit nog wyer sal aanvaar. Onder die verkoopspunte van die platform is die gebruiksgemak, en die vermoë om aanbiedings sowel as gasheervergaderings te stroom.
Maar hoewel digitale oplossings soos Zoom 'n nuttige manier is om kollegas te ontmoet, is dit waarskynlik minder bevredigend om met kliënte om te gaan. Navorsing dui daarop dat aanlynvergaderings nie dieselfde gevoelens van verbintenis en empatie lewer nie, vergeleke met 'n persoonlike ontmoeting.
Informele besprekings
Hoewel videokonferensies nuttig is vir formele vergaderings, is dit minder geskik vir informele gesprekke, kort navrae of vinnige statusopdaterings, soos 'het u die faktuur al gestuur?'. Hierdie taak is meer geskik vir kitsboodskapplatforms of groepkletsprogramme.
'N Algemene taktiek is om Facebook messenger, WhatsApp of gchat te gebruik. Maar dit kan afleidend en indringend wees, veral by hoë volumes, wat veroorsaak dat werkers fokus en konsentrasie verloor.
Baie maatskappye het eerder aanvaar Slack en Microsoft Teams, wat onmiddellike kommunikasie bied sonder die afleiding van sosiale media. IBM het glo Slack vir al sy 350,000 XNUMX werknemers. En Slack het na verneem word vra sy eie werknemers om van die huis af te werk in reaksie op die koronavirus-uitbreking, wat op sosiale media wysheid gee oor hoe hulle in kontak sal bly.
Alhoewel hierdie kanale ideaal is om vinnige boodskappe tussen spanlede te bespreek, kan dit moeilik wees om 'n goeie verhouding te skep. Navorsing toon dat wese outentiek, realisties en tyd maak met kollegas is 'n meer natuurlike manier om effektiewe werksverhoudinge te bou, en dit is moeilik om suiwer aanlyn te doen.
Spanprojekte
Soveel vergaderings en geselsies - wat van werklike projekbestuur? Twee opsies wat reeds wydverspreid gebruik word, is Google Drive en Microsoft OneDrive, wat mense toelaat om dokumente na die wolk op te laai en in reële tyd daaraan saam te werk.
Hierdie twee platforms het reeds die bedryfstandaard geword vir die deel van dokumente. Maar (en u voel miskien hier 'n tema), soms benodig spanbesprekings van aangesig tot aangesig gesprekke of dinkskrums, wat kan uitdagend om in 'n suiwer aanlyn omgewing te herhaal.
Daar is geen twyfel dat die coronavirus toegeslaan het op 'n tyd dat ons meer digitale opsies het as ooit tevore nie, wat 'n wyer verskeidenheid werknemers die geleentheid bied om van die huis af te werk met minimale ontwrigting.
Maar dit is ook onmiskenbaar dat mense steeds interaksie benodig om maatskappye op hul beste te laat funksioneer. Soos Zoom, Slack en Google Drive sal waarskynlik 'n toename in die epidemie gebruik word, maar sodra dit verby is, moet dit beskou word as aanvullende oplossings eerder as vervangings.
Oor die skrywer
Geoffrey Mann, sessiedosent, RMIT Universiteit
Hierdie artikel is gepubliseer vanaf Die gesprek onder 'n Creative Commons lisensie. Lees die oorspronklike artikel.
Verwante Boeke:
Watter kleur is jou valskerm? 2022: Jou gids tot 'n leeftyd van sinvolle werk en loopbaansukses
deur Richard N. Bolles
Hierdie boek bied 'n omvattende gids tot loopbaanbeplanning en werksoek, wat insigte en strategieë verskaf om bevredigende werk te identifiseer en na te streef.
Klik vir meer inligting of om te bestel
Die bepalende dekade: waarom jou twintigs saak maak - en hoe om nou die meeste daarvan te maak
deur Meg Jay
Hierdie boek ondersoek die uitdagings en geleenthede van jong volwassenheid, en bied insigte en strategieë om betekenisvolle keuses te maak en 'n vervullende loopbaan te bou.
Klik vir meer inligting of om te bestel
Ontwerp jou lewe: hoe om 'n goeie, vreugdevolle lewe te bou
deur Bill Burnett en Dave Evans
Hierdie boek pas die beginsels van ontwerpdenke toe op persoonlike en loopbaanontwikkeling, en bied 'n praktiese en boeiende benadering tot die bou van 'n sinvolle en vervullende lewe.
Klik vir meer inligting of om te bestel
Doen wat jy is: Ontdek die perfekte loopbaan vir jou deur die geheime van persoonlikheidstipe
deur Paul D. Tieger en Barbara Barron-Tieger
Hierdie boek pas die beginsels van persoonlikheidstik op loopbaanbeplanning toe, en bied insigte en strategieë om werk te identifiseer en na te streef wat ooreenstem met jou sterkpunte en waardes.
Klik vir meer inligting of om te bestel
Verpletter jou loopbaan: Ace the Interview, land the job, and launch your future
deur Dee Ann Turner
Hierdie boek bied 'n praktiese en boeiende gids tot loopbaanontwikkeling, wat fokus op die vaardighede en strategieë wat nodig is om suksesvol te wees in werksoek, onderhoudvoering en die bou van 'n suksesvolle loopbaan.
