As ons almal langs mekaar werk in 'n oop kantoor of 'n warm lessenaar, beweeg van plek tot plek, is dit seker om samewerking te verhoog! Dit blyk dat dit verkeerd mag wees. As jy nie jou eie spasie het nie, is jy miskien beter daaraan om afstand te doen met jou kat vir die maatskappy.
Ons navorsing het gevind dat daar in gedeelde werksruimtes toename in "werknemers maatskaplike aanspreeklikhede" was; afleidings, ongeskiktheid, wantroue en negatiewe verhoudings. Meer verrassend, beide medewerkers vriendskappe en persepsies van toesighouer ondersteuning eintlik versleg.
Alhoewel vorige navorsers gesamentlike werkruimtes beweer het, kan sosiale ondersteuning, kommunikasie en samewerking verbeter word. Ons resultate het aangedui dat medewerkers vriendskappe van die laagste gehalte is in 'n hot-desking en oop planreëlings, in vergelyking met diegene met hul eie kantore of wie Deel kantore met net een of twee ander.
Hulle is aansienlik erger as dit vergelyk word met diegene wat hoofsaaklik by die huis of op die pad werk. Dit is moontlik dat hierdie gedeelde kantore werknemers se gebruik van kan verhoog hanteringstrategieë soos onttrekking en skep 'n minder vriendelike omgewing in 'n span.
As deel van ons navorsing het ons 1,000-werkers in Australië ondervra. Ons het hulle gevra of hulle hul kantoorruimte met ander gedeel het, watter soort mede-werker vriendskappe en toesighouersondersteuning wat hulle ook gehad het tot enige negatiewe verhoudings (soos gebrek aan samewerking of wantroue).
Gedeelde omgewings het nie mede-vriendskappe verbeter nie en is ook gepaard met persepsies van minder ondersteunende toesig. Die bevinding kan wees omdat werknemers wat te veel monitering of slegs informele toesig ontvang, hul toesig van laer gehalte beskou as diegene wat toegewyde toesighoudingsvergaderings het.
Dit kan ook wees dat, soos werknemers meer geïrriteerd raak, agterdogtig en onttrek word in 'n gedeelde werkplek, hul verhoudings met hul toesighouers en kollegas versleg.
Ander navorsing ondersteun ook die idee dat die voordele wat verband hou met gedeelde ruimtes is, is nie al wat hulle gekraak het nie. In plaas daarvan het dit getoon dat samewerking minder aangenaam geword het en dat inligtingvloei nie in 'n gedeelde kantoorruimte verander het nie.
Dit is nie 'n goeie nuus vir werknemers in 'n era waar gedeelde spasie en hot-desking toeneem saam met die gebruik van mobiele tegnologie soos skootrekenaars, slimfone en tablette. Dit, tesame met die hoë koste van kantoorruimte, het die begeerte gebring om fisiese kantoorruimte meer buigsaam te gebruik.
Dus, as hierdie tendens na gedeelde ruimte nie waarskynlik omgekeer word nie, hoe oorleef werknemers?
Oorlewing van 'n gedeelde kantoorruimte
As jy jou eie kantoor kan hê, deel met net een of twee ander, of werk van die huis af, is dit die beste situasies vir werkers wat ons bestudeer het. Ons is egter nie so gelukkig nie.
Een manier om visuele afleiding van nabygeleë medewerkers te bestry, kan wees om te gebruik panele, boekrakke, of "Groen mure" van plante. Ruis van die kantoor kan wees gekanselleer met koptelefoon.
Hierdie intervensies sal egter afhang van of dit geskik is vir u werk, werkplek of mede-werknemers. Een opsie kan wees om 'n mengsel te skep.
Navorsers Pitt en Bennett beskryf 'n groot kantoor wat herontwerp is om nie net hot-desking te gebruik nie, maar ook "touchdown areas" (gratis lessenaars wat vinnige toegang tot inligting moontlik maak), "boekbare kantore" (vooraf bespreekbare kamers), "gesamentlike werksruimtes" groepwerk, moontlik met telekonferensievermoëns) en uiteindelik "uitbreek werke" (ontspanne bankies en lae tafels vir spontane, informele samewerkende werk).
Ons stel nie voor dat werkers onbeperkte privaatheid en eensaamheid moet bekostig nie. Sommige spontane interaksie is nodig vir baie soorte aktiwiteitsgebaseerde werk om te slaag. Te veel en die afleiding sal enige moontlike samewerkende voordele oorskry. Te min en die voordele is nie duidelik nie.
Oor Die Skrywer
Rachel Morrison, Senior Lektor, Besigheidskool, Auckland Universiteit van Tegnologie
Hierdie artikel is oorspronklik gepubliseer op Die gesprek. Lees die oorspronklike artikel.
verwante Boeke
at InnerSelf Market en Amazon
